Alles wat je wil weten voor je aan een expeditie begint

Dat bepalen we samen in een kennismakingsgesprek van ongeveer een uur. We bespreken je ervaring, je fysieke basis, hoeveel dagen je kan vrijmaken en wat je uit de expeditie wil halen. Daarna stellen we een of twee expedities voor die daarbij passen.

Je hoeft dus niet zelf de juiste keuze te maken uit de kalender. De meeste mensen komen binnen met een expeditie in gedachten en vertrekken met een andere, omdat het gesprek iets blootlegt wat op papier niet zichtbaar was.

Elke expeditie heeft een niveau dat aangeeft hoe zwaar en hoe ruw de omstandigheden zijn. Het niveau staat bovenaan elke expeditiepagina en loopt van 1 Experience over 2 Explore, 3 Adventure en 4 Challenge tot 5 Xtreme.

Het niveau zegt niets over hoe mooi of hoe waardevol een expeditie is. Een niveau 3 kan even veel losmaken als een niveau 5.

Ja. Een groot deel van onze deelnemers vertrekt op zijn eerste echte expeditie. Wat we vragen is niet ervaring maar bereidheid: je traint mee, je volgt de voorbereiding en je bent eerlijk over waar je staat.

Op een groepsreis word je begeleid van punt naar punt. Op een expeditie ben je zelf mee verantwoordelijk voor de voortgang: navigeren, kamp opzetten, water zoeken, beslissingen nemen als het weer verandert.

Daar komt bij dat je bij ons niet gewoon vertrekt. Er zit een voorbereidingstraject van 3 tot 6 maanden voor, en tijdens de expeditie werken we bewust rond leiderschap en samenwerking.

Dat kan, maar het hangt af van je ervaring, je conditie en wat je zoekt. Bij een niveau 4 of 5 kijken we naar wat je al gedaan hebt in vergelijkbare omstandigheden, en soms naar technische vaardigheden zoals werken met stijgijzers of touwtechnieken.

Heb je die achtergrond nog niet, dan bouwen we samen een pad: eerst een niveau 3, daarna doorstromen. Dat is geen vertragingstactiek. Het verschil tussen een goede en een slechte expeditie is vaak of iemand op de juiste plaats zat.

Het Untamed Adventure Weekend is een micro expeditie van drie dagen in de Franse Ardennen. Het is bedoeld als instapmoment: je voelt hoe we werken, je slaapt buiten en je weet daarna of een echte expeditie iets voor jou is.

Er hangt geen voorbereidingstraject van maanden aan vast, wel een online briefing en een paklijst. Veel deelnemers boeken daarna een expeditie van 8 dagen of langer.

We werken niet met een harde bovengrens. Wat telt is je fysieke conditie en je herstelvermogen, niet je geboortejaar. Onze deelnemers gaan van begin dertig tot ruim zestig.

Voor deelname vragen we wel dat je meerderjarig bent. Voor jongere deelnemers, bijvoorbeeld een ouder met een zoon of dochter, bekijken we het geval per geval.

Dat kan. We schrijven jullie apart in, met een eigen intake en een eigen fysieke screening, maar jullie zitten in dezelfde groep.

Een bedenking geven we altijd mee: wie samen komt, blijft onderweg soms samen hangen. Een deel van wat een expeditie doet zit precies in het loskomen van je vertrouwde omgeving. Deelnemers die dat weten, halen er meer uit.

Nee. Onze groepen bestaan uit ondernemers, C level managers, consultants, chirurgen, advocaten, creatieven, investeerders en sportieve high performers. Wat hen verbindt is drive, niet hun functie.

Wel is het zo dat het leiderschapsluik en de KMO Portefeuille het meest opbrengen als je een vennootschap hebt. Ben je in dienstverband, dan schrijf je gewoon prive in.

Ja, elke deelnemer wordt gescreend. Dat gebeurt in het kennismakingsgesprek, via het intakeformulier en tijdens de fysieke analyse in het voorbereidingstraject.

We kunnen iemand doorverwijzen naar een lichtere expeditie of naar een latere datum. Dat doen we niet graag, maar wel consequent: in een groep van tien mensen op een gletsjer bepaalt de zwakste schakel de veiligheid van iedereen.

Dan zoeken we samen een alternatief: een expeditie van een niveau lager, dezelfde expeditie een jaar later, of een langer voorbereidingstraject zodat je er wel klaar voor bent.

Wat al betaald is voor het opleidingsdeel gaat niet verloren, dat schuift mee naar het nieuwe traject. Groeien is ook een proces.

Je hoeft geen topsporter te zijn, wel gemotiveerd. Via het voorbereidingstraject bouwen we je niveau op tot wat jouw expeditie vraagt: een fysieke analyse, een trainingsschema op maat en een finale check kort voor vertrek.

De eerlijke versie: wie het trainingsschema niet volgt, heeft het onderweg zwaar. Niet gevaarlijk, wel minder mooi, omdat je energie naar overleven gaat in plaats van naar de ervaring.

Reken op drie tot vijf uur per week, gespreid over enkele sessies. Het schema dat je krijgt is opgebouwd rond kracht, mobiliteit en uithouding, en is afgestemd op jouw expeditie, jouw lichaam en de tijd die je hebt.

Het gaat niet om volume maar om regelmaat. Wie twee keer per week consequent traint, komt verder dan wie een zware week doet en dan drie weken niets.

Dat verschilt sterk per expeditie en staat op de expeditiepagina. Op een expeditie met volle bepakking draag je alles zelf, inclusief je deel van het gemeenschappelijk materiaal en eten. Op andere expedities gaat de bulk mee met muilezels, pakpaarden, een pulka of een voertuig.

Tijdens de materiaaldag wegen we je rugzak samen en halen we eruit wat er niet in hoort. Dat is bijna altijd meer dan je denkt.

Dat hangt af van de expeditie en van het terrein. Kilometers zeggen bovendien weinig: tien kilometer door moerassig terrein met volle bepakking is zwaarder dan vijfentwintig kilometer over een pad.

Op elke expeditiepagina staat het dagritme beschreven, en in de groepsbriefing lopen we dag per dag door wat er op het programma staat.

Dan passen we aan. De expeditieleider verlaagt het tempo, verdeelt gewicht anders, of kiest een kortere route naar het volgende kamp. Dat is normaal en gebeurt op bijna elke expeditie met iemand.

Is doorgaan niet verantwoord, dan wordt er afgebroken. Dat gebeurt in overleg met het basecamp in Belgie, en de opties zijn vooraf uitgewerkt: welke evacuatieroute, welk contactpunt, welk vervoer.

Niet automatisch. Veel deelnemers vertrekken met een geschiedenis van blessures. Belangrijk is dat je het vermeldt in het intakeformulier, zodat het meegenomen wordt in je screening en je trainingsschema.

Bij twijfel vragen we een akkoord van je arts of kinesist. Dat is geen formaliteit: we willen weten of belasting met een rugzak van vijftien kilo op oneffen terrein veilig is voor jou.

Ja, mits je conditie en gewrichten de belasting aankunnen. Dat meten we in de fysieke analyse, en het trainingsschema wordt daarop gebouwd.

Voor deelnemers die een grote stap willen zetten, plannen we bewust een expeditie verder in de toekomst. Zes maanden voorbereiding maakt vaak meer verschil dan een lager niveau kiezen.

Je doorloopt een progressieve expeditietest waarbij de intensiteit stap per stap stijgt. We meten kracht, mobiliteit en uithouding, en kijken vooral naar wat er gebeurt als je vermoeid raakt.

Het is geen examen dat je kan buizen. Het is een nulmeting waarop je trainingsschema gebouwd wordt. Kort voor vertrek volgt een tweede check om te zien of de opbouw gewerkt heeft.

Dan hebben we een eerlijk gesprek. Soms betekent het een aangepaste rol in de groep, soms een lichter programma binnen dezelfde expeditie, soms uitstel naar een volgende datum.

Omdat de check enkele weken voor vertrek valt, is er nog ruimte om bij te sturen. Daarom staat hij daar en niet op de dag van vertrek.

Nee. We hebben deelnemers boven de zestig die het beter doen dan iemand van dertig, omdat ze consequenter trainen en beter weten hoe ze hun energie verdelen.

Wat we wel zwaarder laten doorwegen is herstel: hoe voel je je na twee zware dagen op rij? Dat komt aan bod in de screening.

Het traject bestaat uit twee fases. De individuele fase start zodra je inschrijft: je krijgt een inspiratiebundel en begint zelf met bewegen. De groepsfase start drie tot zes maanden voor vertrek en doe je samen met je team.

In de groepsfase zitten de kick off dag, een groepsbriefing, de fysieke screening, je trainingsschema, technische en weerbaarheidstraining, een materiaaldag en een finale check. Het volledige verloop staat op de pagina over het voorbereidingstraject.

Het individuele deel start meteen bij inschrijving. Het groepsdeel start doorgaans drie tot zes maanden voor vertrek, afhankelijk van het niveau van de expeditie.

Bij een niveau 5 begint dat vroeger, omdat er technische vaardigheden bij komen die je niet in zes weken opbouwt.

Reken op de kick off dag (een volledige dag), een groepsbriefing (een avond), de fysieke screening, een of meerdere technische trainingsdagen, de materiaaldag en een korte finale check.

Concreet zit je meestal tussen drie en vijf dagen, plus je eigen trainingen thuis. Het exacte aantal hangt af van je expeditie en staat in je planning.

De kick off, de briefings en de sessies rond leiderschap gaan door op Kasteel Borgwal in Gavere. De technische en weerbaarheidstraining doen we in het veld, op een plek die past bij wat je gaat leren.

Sommige onderdelen kunnen online, bijvoorbeeld een deel van de briefing. Wat in het veld hoort, doen we in het veld.

Ja. De voorbereiding is geen extra service, ze is een deel van de expeditie en zit in de prijs. Het is ook de reden dat we durven vertrekken naar terrein waar hulp niet in twintig minuten ter plaatse is.

Ben je op meerdere onderdelen afwezig, dan bekijken we of deelname nog verantwoord is.

Meld het zo vroeg mogelijk. Voor de meeste onderdelen vinden we een inhaalmoment, individueel of met de groep van een andere expeditie.

Twee onderdelen zijn moeilijker in te halen: de kick off dag, omdat je daar je team leert kennen, en de technische training, omdat die specifiek voor jouw terrein gebouwd is.

Ja. Op basis van je fysieke screening krijg je een schema op maat van je lichaam, je niveau en de tijd die je hebt. Je werkt het thuis af.

Wil je nauwer opgevolgd worden, dan kan dat. Sommige deelnemers kiezen voor extra individuele begeleiding tijdens de opbouw, waarvoor we samenwerken met Peak.

De prijzen lopen van 650 euro voor het Untamed Adventure Weekend van drie dagen tot 57.500 euro voor Mount Vinson in Antarctica. Het gros van de expedities zit tussen 3.200 en 9.500 euro per persoon.

De volledige kalender met alle expedities en hun prijs staat op het overzicht. Alle prijzen zijn per persoon en exclusief vluchten.

Het volledige traject, niet enkel de dagen in het veld: het voorbereidingstraject met kick off, briefings, fysieke screening, trainingsschema en technische training, de begeleiding door onze X Guides, het gemeenschappelijke expeditiemateriaal, de maaltijden en overnachtingen tijdens de expeditie, en de lokale transfers.

Wat er precies bij jouw expeditie hoort, staat op de expeditiepagina.

Nee. Alle prijzen zijn exclusief vluchten. Die worden apart gefactureerd tijdens het voorbereidingstraject, van zodra ze geboekt zijn.

Reken voor een Europese bestemming op enkele honderden euro, en voor Patagonie of Ecuador op ruwweg 1.000 tot 1.800 euro in economy, afhankelijk van het moment van boeken.

Om twee redenen. Vluchtprijzen schommelen sterk, en als we ze inrekenen betaal je een marge op onzekerheid. Daarnaast wil niet iedereen hetzelfde: sommigen vertrekken uit Brussel, anderen uit Amsterdam, sommigen blijven achteraf nog een week ter plaatse.

We boeken de vluchten wel voor je, zodat de hele groep samen aankomt en de transfers kloppen.

Naast de vlucht is de grootste post je persoonlijke kledij. Wie van nul begint, zit vaak tussen 500 en 1.500 euro voor schoeisel, lagen, handschoenen en een goede jas. Wie al buiten actief is, komt er met veel minder aan toe.

Tijdens de materiaaldag lopen we je lijst door en zeggen we eerlijk wat je niet nodig hebt. Dat is bijna altijd de helft van wat winkels aanraden.

Bij inschrijving betaal je een voorschot van minimaal 50 procent, met een minimum van 500 euro per persoon, tenzij anders afgesproken. Het saldo betaal je uiterlijk zes weken voor vertrek.

Schrijf je in binnen zes weken voor vertrek, dan is het volledige bedrag meteen verschuldigd. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen.

Ja. Werk je met de KMO Portefeuille, dan zit die spreiding er automatisch in: een factuur voor het opleidingsdeel en een voor het expeditiedeel, op verschillende momenten.

Zonder KMO kan een spreiding over meerdere schijven ook, zolang het saldo zes weken voor vertrek binnen is. Vraag het bij je inschrijving.

Ja. Onze expedities zijn opgebouwd rond leiderschap en groei als ondernemer, met een opleidingsluik dat erkend is binnen de KMO Portefeuille. Voor veel deelnemers is dit dus geen uitgave maar een zakelijke investering in zichzelf en in hun zaak.

Wij factureren op de vennootschap die je opgeeft, met vermelding van wat de factuur dekt. Of en hoeveel je fiscaal kan inbrengen, hangt af van je situatie: dat is een vraag voor je boekhouder, niet voor ons. We zorgen wel dat je facturen duidelijk genoeg zijn om die discussie te voeren.

De KMO Portefeuille is een subsidiemaatregel van de Vlaamse overheid die ondernemers financieel steunt bij de aankoop van opleiding en advies. Element X is een geregistreerde dienstverlener binnen die maatregel.

Concreet betekent dit dat je een deel van je investering in het leiderschapstraject niet zelf betaalt, maar de Vlaamse overheid. Meer uitleg staat op onze pagina over de KMO Portefeuille.

Vlaio betaalt tot 30 procent van het opleidingsdeel. Jij betaalt de overige 70 procent.

Het maximum van 7.500 euro geldt over al je aanvragen van dat jaar samen, niet per opleiding.

Gebruik registratienummer DV.O252366, thema opleiding. Neem het nummer letterlijk over.

Een aanvraag bij de verkeerde dienstverlener of het verkeerde thema wordt geweigerd, en dat kan je niet achteraf corrigeren.

Get Out There BV is de vennootschap waarop de erkenning bij Vlaio nog geregistreerd staat. Element X is de naam waaronder we werken.

Je hoeft niets te doen: het nummer DV.O252366 is correct en de facturen die je van ons krijgt sluiten aan bij die registratie.

De volgorde is belangrijk, want een aanvraag moet exact overeenkomen met een factuur. Eerst teken je de offerte. Dan ontvang je de factuur voor het opleidingsdeel. Pas daarna dien je de aanvraag in bij Vlaio, met het bedrag van die factuur.

Dien nooit in voor je de factuur hebt. Wijkt het bedrag af, dan valt de aanvraag af.

Nee. De KMO Portefeuille is een Vlaams instrument en geldt enkel voor vennootschappen met een vestiging in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die daar activiteiten uitoefenen.

Waalse en Nederlandse deelnemers krijgen een factuur voor het geheel. Inhoudelijk verandert er niets aan de expeditie of aan het leiderschapstraject.

Je vult het intakeformulier in of je boekt meteen een kennismakingsgesprek. Daarna volgt een offerte, en na je schriftelijke aanvaarding is je plaats geblokkeerd.

Vervolgens krijg je twee mails: een met de administratieve stappen en de facturatie, en een met je onboarding, waarin je paklijst, inspiratiebundel en medisch document zitten.

Een gesprek van ongeveer een uur, via video of op Kasteel Borgwal. We bespreken je ervaring, je fysieke basis, je agenda en wat je wil halen uit een expeditie.

Er wordt niets verkocht in dat gesprek. Het gebeurt regelmatig dat we iemand adviseren dit jaar niet te gaan.

Reken op minstens vier tot zes maanden, omdat het voorbereidingstraject die tijd nodig heeft. Voor expedities van niveau 4 en 5 is negen tot twaalf maanden realistischer.

Late inschrijvingen kunnen soms nog, als je fysieke basis al goed zit en de groep nog niet volzet is.

Wij boeken ze voor je, zodat de groep samen aankomt en de transfers ter plaatse kloppen. De vluchten worden apart gefactureerd zodra ze geboekt zijn.

Dat kan. Geef het door bij je inschrijving, dan boeken we het zo en factureren we het verschil. Sommige deelnemers doen dat op lange vluchten naar Zuid Amerika.

Op de expeditie zelf verandert het niets. Daar heeft iedereen dezelfde tent.

Ja. We boeken je vlucht dan op andere data, en je regelt je eigen verblijf voor die extra dagen. Zeg het wel voor we tickets uitgeven, want wijzigen achteraf kost geld.

Verschillende deelnemers combineren een expeditie met een week erna, alleen of met hun partner.

Dat hangt af van de bestemming en van je nationaliteit. We laten je weten wat er nodig is, maar het aanvragen van reisdocumenten en visa is jouw verantwoordelijkheid.

Controleer ook je paspoort: veel landen eisen een geldigheid van minstens zes maanden na terugkeer, en soms twee blanco pagina's.

Onze voorwaarden zijn duidelijk: bij annulatie ten laatste drie maanden voor de start ben je 50 procent van het totaalbedrag verschuldigd, binnen drie maanden 100 procent.

In de praktijk bekijken we bij ziekte of een zware persoonlijke reden wat er reeel is: de kosten die al bij lokale partners vastliggen, plus onze annulatiekost. Neem daarom een annulatieverzekering, dat is de enige echte oplossing.

Vaak wel, als de vervanger door de screening komt en er nog tijd is om de voorbereiding te doorlopen. Er kunnen kosten aan verbonden zijn, bijvoorbeeld voor het wijzigen van een ticket of een permit.

Contacteer ons zo vroeg mogelijk. Hoe eerder, hoe meer er mogelijk is.

Gaat een expeditie niet door, bijvoorbeeld omdat de groep niet volzet is of omdat de situatie ter plaatse onveilig wordt, dan krijg je de keuze: een andere datum, een andere expeditie, of terugbetaling van wat je betaald hebt voor het geannuleerde deel.

Element X is aangesloten bij het Garantiefonds. Bij financieel onvermogen van de organisator kan je daarop een beroep doen.

Veiligheid is bij ons het beginpunt, niet een bijzaak. We bouwen elke expeditie op drie pijlers: een sterke voorbereiding, begeleiding door ervaren expeditieleiders, en materiaal waar je niet aan hoeft te twijfelen.

Daar komt bij dat we per expeditie grondig vooronderzoek doen: weer, terrein, waterbeschikbaarheid, fauna en flora, technische passages, hoogterisico's en alternatieve routes. Meer daarover lees je op onze pagina over veiligheid.

Een X Guide met ervaring in extreme, off grid omstandigheden. Geen recreatieve begeleiding, maar professionele expeditieleiders die weten wat nodig is als het onvoorspelbaar wordt.

Tijdens de voorbereiding ontmoet je zeker Koen De Leeuw. Achter hem staat een team van X Guides met elk hun eigen specialisatie. Wie jouw expeditie leidt, hangt af van het terrein en de omstandigheden.

Elke expeditie heeft een uitgewerkt noodscenario: wie wat doet, welke evacuatieroute geldt, welk contactpunt ter plaatse. De expeditieleider neemt via satelliet contact op met het basecamp in Belgie, waar 24 op 7 iemand beschikbaar is om operationeel mee te beslissen.

Onze leiders zijn opgeleid in wilderness first response en dragen medisch materiaal dat past bij de omgeving.

Ja. De expeditieleider heeft altijd satellietcommunicatie, ook volledig off grid. Zo kan het basecamp meekijken en snel bijstaan als het nodig is.

Dat kanaal is er voor veiligheid en operationele beslissingen, niet voor dagelijkse berichten. De ervaring blijft dus intact.

Je hebt een reis en bijstandsverzekering nodig die de activiteiten van jouw expeditie dekt, inclusief repatriering en eventueel search and rescue. Let op de uitsluitingen: veel standaardpolissen sluiten hooggebergte, klimmen of activiteiten boven een bepaalde hoogte uit.

We geven je tijdens de voorbereiding door wat jouw expeditie precies vraagt, zodat je je polis kan laten nakijken.

Ja, en dat zeggen we bij elke inschrijving. Onze annulatievoorwaarden zijn stevig: vanaf drie maanden voor vertrek ben je 50 procent verschuldigd, binnen drie maanden 100 procent.

Een annulatieverzekering die ziekte, ongeval en bepaalde professionele redenen dekt, sluit het gat tussen die voorwaarden en wat er in het echte leven gebeurt. Sluit ze af bij inschrijving, niet later.

Voor de meeste expedities vragen we een medisch document dat je samen met je arts overloopt. Bij expedities op hoogte of in extreme kou is dat strikter.

Het gaat niet om een stempel. Het gaat erom dat jij en wij weten of er iets is dat onderweg een rol kan spelen.

In de meeste gevallen wel. Vermeld het in het intakeformulier en bespreek het met de expeditieleider, zodat hij weet wat je neemt en waarom.

Neem altijd een ruime reserve mee, verdeeld over twee plaatsen, en houd rekening met koelkastvereisten of hoogte. Voor sommige middelen vragen we een doktersattest voor de douane.

Dat hangt af van de bestemming. Wij informeren je over wat gangbaar is, maar de vaccinaties zelf zijn jouw verantwoordelijkheid, net zoals je reisdocumenten.

Ga tijdig langs bij een reiskliniek of je huisarts. Sommige schema's vragen meerdere prikken over enkele weken.

Op expedities die hoog gaan, zoals Chimborazo en Kilimanjaro, is de route zo opgebouwd dat er acclimatisatie in zit. De expeditieleider volgt symptomen dagelijks op en past aan waar nodig.

Hoogteziekte houdt geen rekening met hoe fit je bent. Daarom is de regel eenvoudig: wie klachten heeft, meldt dat meteen. Zakken is altijd een optie, doorgaan niet.

In sommige gebieden leven roofdieren, slangen of insecten die je serieus neemt. Fauna en flora zitten in ons vooronderzoek, en je krijgt in de briefing te horen wat er in jouw gebied leeft en hoe je je gedraagt.

In de praktijk zijn de grootste risico's zelden de dieren. Het zijn dehydratie, verstuikingen en onderkoeling.

Ja, en dat gebeurt. Een storm, een gestegen rivier, een gesloten pas of een politieke situatie kan ons doen kiezen voor een alternatieve route. Die alternatieven zijn vooraf uitgewerkt.

De expeditieleider beslist ter plaatse, in overleg met het basecamp. Dat is niet ter discussie onderweg, hoe graag iemand ook door wil.

Dat verschilt per expeditie: expeditietenten, zelf gebouwde sneeuwshelters, hangmatten in de jungle, een ger of yurt, en op sommige expedities een eenvoudig hotel bij aankomst en vertrek.

Op elke expeditiepagina staat waar je slaapt. Wat overal geldt: je slaapt buiten, in een gedeelde setup, en je zet je eigen kamp op.

Je eet 's ochtends en 's avonds een vriesdroogmaaltijd. Overdag hou je je calorieën op peil met snacks: noten, koeken, repen en gedroogd fruit. Alle maaltijden tijdens de expeditie zijn inbegrepen.

Je kookt in kleine groepjes op een kookstel. Op sommige expedities wordt er lokaal gekookt door de mensen die met ons meetrekken.

Ja. Vegetarisch, lactose, gluten en de meeste allergieën krijgen we opgelost, zolang we het op tijd weten. Geef het door bij je inschrijving, niet in de week voor vertrek.

Bij een zware allergie bespreken we vooraf wat haalbaar is. In afgelegen gebieden kunnen we kruisbesmetting niet altijd uitsluiten, en dat zeggen we dan ook.

Niet in het veld. Alcohol weegt, droogt uit, verstoort je slaap en je herstel, en heeft geen plaats in een omgeving waar je op elk moment scherp moet zijn.

Bij aankomst of na de expeditie is er soms een moment om samen te klinken. Onderweg niet.

Uit de omgeving: rivieren, beken, meren, smeltwater of sneeuw. We filteren, behandelen of koken het, afhankelijk van de bron en het gebied. Filteren leer je tijdens de voorbereiding.

Waterbeschikbaarheid is een van de dingen die we per route vooraf in kaart brengen. In droge gebieden zoals Oman bepaalt water mee waar het kamp komt.

Nee, en dat is bewust zo. De expedities gaan naar gebieden zonder netwerk. Alleen de expeditieleider heeft een satellietverbinding, en die is er voor veiligheid.

Veel deelnemers noemen dit achteraf het waardevolste deel: dagen zonder ruis. Wie thuis moet kunnen worden bereikt in geval van nood, geeft het nummer van ons basecamp door.

Onderweg is er geen stroom. Neem een powerbank mee, en houd er rekening mee dat batterijen in de kou veel sneller leeglopen. Draag ze dicht bij je lichaam.

Een zonnepaneeltje kan werken in zonnige gebieden, maar op een gletsjer of in de jungle is het vaak dood gewicht.

Een camera altijd. Een drone is een ander verhaal: in verschillende landen is invoer of gebruik verboden of vergunningsplichtig, en in beschermde gebieden mag hij vaak niet op.

Vraag het vooraf. Wij zeggen je of het in jouw bestemming kan, en wat de regels zijn.

Ja. Je thuisfront krijgt het nummer van ons basecamp in Belgie, dat 24 op 7 bereikbaar is. Bij een dringende situatie thuis nemen zij contact op met de expeditieleider via satelliet.

Andersom werkt het net zo: is er onderweg iets, dan verwittigen wij je contactpersoon.

Al het gespecialiseerde expeditiemateriaal: tenten, kookstellen, navigatie, touwmateriaal, packrafts, pulka's, sneeuwschoenen en wat jouw terrein verder vraagt.

We kiezen daarin niet goed of beter, maar best. Elk stuk wordt geselecteerd op veiligheid en betrouwbaarheid in echte omstandigheden, niet op merk of prijs.

Je persoonlijke kledij en schoeisel: lagen, jas, handschoenen, sokken, bergschoenen. Dat zijn de dingen die op jouw lichaam moeten passen en die je niet leent.

Je krijgt een paklijst met concrete specificaties, en op de materiaaldag lopen we alles samen door voor je iets aankoopt dat je niet nodig hebt.

Ja, een paklijst die specifiek is voor jouw expeditie en het seizoen. Je krijgt hem ruim voor vertrek, zodat er tijd is om te zoeken, te vergelijken en in te lopen.

Op de materiaaldag nemen we die lijst stuk per stuk door met wat je effectief hebt liggen.

Het zwaarste en duurste materiaal krijg je van ons, dus dat hoef je niet te huren. Ook de specifieke stukken voorzien wij, zoals een zware donsjas of een slaapzak voor extreme kou.

Wat je zelf meebrengt is je persoonlijke kledij en schoeisel. Op de materiaaldag lopen we samen door wat je al hebt en wat wij aanleveren, zodat je niets koopt dat je niet nodig hebt.

Ja, en dit is geen detail. Nieuwe schoenen zijn de meest voorkomende oorzaak van ellende onderweg. Reken op minstens vijftig tot honderd kilometer in je schoenen voor je vertrekt.

Loop ze in met de sokken die je op expeditie draagt, en met gewicht op je rug. Dat is een ander gevoel dan een wandeling zonder rugzak.

Dan zeggen we dat, en we zeggen ook waarom. Een jas die niet windvast is of schoenen zonder steun zijn geen smaakkwestie maar een veiligheidsvraag.

Omdat de materiaaldag ruim voor vertrek valt, is er tijd om te vervangen. Wij helpen zoeken naar iets dat past en niet onnodig duur is.

Bewust klein: 6 tot 12 deelnemers. Klein genoeg om iedereen persoonlijk op te volgen, groot genoeg om een echte groepsdynamiek te krijgen.

Bij enkele expedities wijkt dat af. Het exacte aantal staat op de expeditiepagina.

Ondernemers, C level managers, consultants, artsen, advocaten, creatieven, investeerders en sportieve high performers. Wat hen verbindt is niet hun beroep maar hun drive.

We stellen groepen zorgvuldig samen, met oog voor niveau en voor mix. Een groep waarin iedereen op elkaar lijkt, levert een minder rijke ervaring.

De meerderheid schrijft alleen in. Op de kick off dag ontmoet je je team maanden voor vertrek, en daarna zie je elkaar nog op de briefing, de screening en de materiaaldag.

Tegen de dag van vertrek is de groep geen verzameling vreemden meer. Dat is precies waarom de kick off er staat.

Wij stellen de groep bewust samen. Elke deelnemer wordt gescreend, en daarbij kijken we niet alleen naar niveau maar ook naar of iemand in de groep past. Daarom klikt het in de praktijk bijna altijd.

Wrijving hoort er wel bij. Een expeditie is geen vakantie met gelijkgestemden, het is een team met een gemeenschappelijk doel, en die momenten komen aan bod in de reflectiemomenten. Gedrag dat de veiligheid of de sfeer structureel ondermijnt laten we niet toe. De expeditieleider spreekt dat aan.

Dat verschilt per expeditie. In vrijwel elke groep zitten vrouwen, en op sommige expedities ligt de verhouding zo goed als gelijk. Wil je weten hoe de groep van jouw expeditie er vandaag uitziet, vraag het en we zeggen het.

De setup onderweg is praktisch: gedeelde tenten worden in overleg ingedeeld.

Leiderschap ontstaat bij Element X niet in theorie maar in actie. Je neemt verantwoordelijkheid binnen een team met een gemeenschappelijk doel, je beslist onder druk, en je draagt gevolgen voor meer dan jezelf alleen.

Wat deelnemers achteraf het vaakst benoemen: meer rust in beslissingen, scherper zicht op eigen patronen, en minder geneigd om alles zelf te willen dragen.

De groep werkt als een team waarin iedereen een rol opneemt: navigatie, kampverantwoordelijkheid, water, voeding. Die rollen rouleren.

Elke dag is er een reflectiemoment: wat werkte, waar stokte de samenwerking, waar was leiderschap nodig. Wie wil, krijgt de kans om zelf een dag de expeditie te leiden.

Op beide. Het opleidingsdeel is opgebouwd rond gekende leiderschapsmodellen. In de expeditie worden die modellen praktijk.

Geen klaslokaal, geen slides in de wildernis. Wel echte situaties, echte verantwoordelijkheid en confrontatie met jezelf en de groep.

Een X Guide is een expeditieleider van Element X: iemand met ervaring in extreme, off grid omstandigheden, opgeleid om een groep veilig door onvoorspelbaar terrein te brengen en tegelijk het leiderschapswerk te begeleiden.

Achter Koen De Leeuw staat een team van X Guides met elk hun eigen specialisatie: gletsjer, jungle, woestijn, water, hoogte.

Het selectietraject start met de Wildernis Training in de Karpaten: negen dagen waarin we kijken hoe je functioneert als het lang zwaar blijft, en hoe je met een groep omgaat.

Deelname aan die training is een eerste stap, geen garantie op een rol als X Guide. Ben je geïnteresseerd, lees dan onze vacature voor expeditiegids en laat het weten, dan bespreken we samen het pad.

Er is altijd een moment om na te praten, en de groep blijft in de meeste gevallen zelf contact houden. Voor wie er verder aan wil werken, bestaat er individuele begeleiding.

Terugkomen is vaak lastiger dan vertrekken. Dat mag je bij ons zeggen.

Ja. Naast de open expedities bouwen we trajecten voor bedrijven: een directieteam, een managementgroep, of een groep klanten en relaties. Meer daarover staat op de pagina voor teams.

Het verschil zit in de doelstelling. Bij een team vertrekken we van wat er in de organisatie speelt, en bouwen we het programma daarrond.

Bij een open expeditie zit je met mensen die je niet kent, en dat is een deel van de waarde. Bij een teamexpeditie ken je elkaar al, en werken we aan de dynamiek die er al is: vertrouwen, rolverdeling, moeilijke gesprekken.

Praktisch verandert er weinig aan de omstandigheden. Je slaapt nog altijd buiten.

Een private groep start doorgaans vanaf zes deelnemers. Voor families of kleine gezelschappen doen we het soms al vanaf vier personen, en zelfs individueel. Dat hangt af van de bestemming en van het budget.

Hoe kleiner de groep, hoe hoger de prijs per persoon, want de vaste kosten blijven dezelfde. Voor bepaalde formats, zoals het Untamed Adventure Weekend, werken we met tarieven vanaf twaalf personen. We rekenen het voor je uit.

Ja. Bestemming, duur, niveau en het leiderschapsluik worden dan afgestemd op jullie groep en jullie doel. We hebben trajecten gebouwd van drie dagen in de Ardennen tot meerdaagse expedities in de Sahara. Meer op de pagina op maat.

Zo'n traject start met een gesprek over wat er precies moet verschuiven in jullie organisatie.

Dat gebeurt regelmatig. Een expeditie met klanten of relaties werkt anders dan een klassiek event: je deelt iets dat niet te kopieren is, en dat verandert de relatie.

We denken mee over het niveau, want een gemengde groep vraagt een format waar iedereen mee weg kan.

Het opleidingsdeel wel, onder dezelfde voorwaarden als voor individuele deelnemers: Vlaamse vennootschap, subsidie op het opleidingsdeel, maximum 7.500 euro per jaar per onderneming.

Let op dat het maximum per onderneming geldt, niet per deelnemer. Bij een groep van tien mensen uit dezelfde vennootschap is dat plafond snel bereikt.

Ja. Naast de volwaardige expedities zijn er formats van drie tot vier dagen, geschikt voor een team dat niet twee weken kan vrijmaken.

Ook daar geldt dezelfde aanpak: buiten slapen, zelf koken, echte verantwoordelijkheid. Alleen korter.

Element X organiseert wildernisexpedities en leiderschapstrajecten voor ondernemers, high performers en teams. We combineren echte off grid expedities met een leiderschapstraject dat erkend is binnen de KMO Portefeuille.

Element X BV heeft haar maatschappelijke zetel in Gavere. Meer op de pagina over Element X.

Koen is oprichter van Element X, expedition leader en docent van het leiderschapstraject. Hij is voormalig Para Commando en stond als expeditieleider voor de camera in De Expeditie: Patagonië en Namibië, uitgezonden op Play.

Hij is de persoon die je tijdens de voorbereiding zeker ontmoet. Achter hem staat een team van X Guides met elk hun eigen specialisatie. Afhankelijk van het terrein leidt een van hen jouw expeditie.

Onze basis is Kasteel Borgwal in Gavere, en dat is ook de plek waar de kick off, de briefings en de leiderschapssessies doorgaan. Het postadres is Leenstraat 33 bus 2001, 9890 Gavere.

Wil je langskomen voor een kennismakingsgesprek, dan kan dat daar. Video werkt ook.

Ja. Voor pakketreizen gelden de wettelijke voorwaarden voor pakketreizen, en Element X is aangesloten bij het Garantiefonds Reizen. Bij financieel onvermogen van de organisator kan je daarop een beroep doen.

Daarnaast zijn we geregistreerd dienstverlener binnen de KMO Portefeuille onder DV.O252366.

• Vluchten en luchthaventaksen die ter plaatse betaald worden.
• Je persoonlijke basiskledij en schoeisel.
• Je reis en bijstandsverzekering, en een eventuele annulatieverzekering.
• Visa, vaccinaties en medische kosten voor vertrek.
• Persoonlijke uitgaven, en extra nachten voor of na de expeditie.

Wat er wel bij zit, staat op de expeditiepagina van jouw expeditie.

Een bundel die je krijgt zodra je inschrijft, met praktische tips, inzichten en oefeningen om alleen aan de slag te gaan. Denk aan lichaamswerk, omgaan met kou of hitte, en hoe je je hoofd voorbereidt op dagen zonder comfort.

Het is bewust iets wat je in je eigen ritme doet, nog voor de groep samenkomt.

In beide. Het opleidingsdeel, Mastering Strategic Leadership, loopt tijdens het voorbereidingstraject en wordt gegeven door Koen De Leeuw. Dat is ook het deel dat in aanmerking komt voor de KMO Portefeuille.

Tijdens de expeditie zelf wordt het praktijk: rollen in de groep, beslissingen onder druk, en elke dag een reflectiemoment aan het vuur.